IT Training

Collaborer avec Microsoft Teams

Teams est l’espace de travail intégré d’Office 365 où tous les outils peuvent être intégrés et mis à disposition. Ce cours vous apprendra à utiliser les canaux, à planifier des conversations, des réunions vidéo, à organiser des onglets et à intégrer des notes, un wiki, des bibliothèques de fichiers, etc. Ce cours est destiné aux personnes ayant une connaissance de base de l’environnement Office 365 (Outlook, Word, OneNote, etc.).

Qui devrait suivre ce cours?

Toutes personne souhaitant savoir exploiter toutes les ressources de la plateforme de communication/collaboration de Microsoft

Prérequis

Être familiarisé avec l’environnement Office 365 et plus particulièrement Outlook. Posséder un compte Office 365 correctement configuré.

La philosophie de travail Teams vs Outlook

Outils de communication et de partage Teams et Outlook 2 avec une portée différente

Comprendre la différence entre une communication transmise et interactive et selon la situation savoir comment utiliser correctement Teams et/ou Outlook

La différence entre les 2 parties principales de Teams

Celui utilisé pour communiquer (anciennement appelé Skype ou Skype Entreprise)
Celui utilisé pour collaborer (Travailler en « équipes » / « équipes »)

Ceci Pour savoir quand utiliser l’un ou l’autre de manière efficace et appropriée

La composante Communication avec les équipes

Les 2 types de communication en équipe

Communication informelle (demande d’informations rapides)
- Passer un appel à une ou plusieurs personnes dans Audio et Visio
- Messages texte Exchange (Chat – Conversation)
Communication formelle par l’envoi d’une invitation à participer à une « réunion virtuelle »
- À partir de Teams ou Outlook (calendrier)

La console de communication des équipes

Pendant les réunions virtuelles

Voir la liste des autres participants
Chat (conversation écrite)
Levez la main pour poser des questions
Afficher ou non l’image de la caméra
Activer/Désactiver
Partager mon écran
Quitter l’appel / Rejoindre l’appel (réunion)

Retrouvez toutes les infos

Liens d’invitation à la réunion pour les rejoindre à temps
Ce qui s’est passé en mon absence (Activités)
Trouvez d’anciennes conversations et relancez de nouveaux sujets (Chat – Réunion instantanée / Planifiée)

Le composant de collaboration avec Teams

Passons en revue quelques notions SMART sur la gestion de projet

Collaborer avec d’autres membres de mon organisation

Établir un plan d’action structuré
- Constituer une nouvelle équipe de projet
- Attribuer à ce projet la liste des personnes qui doivent intervenir
- Attribuer un rôle aux membres de mon équipe de projet (membre/propriétaire)
- Structurer cette équipe en canaux
- Canaux à onglets
Une fois la structure terminée, communiquez efficacement
- Avec 1 personne ou plus
- Envoyer un message au canal
- Organiser des réunions de travail
  - Communication informelle (instantanée)
  - Communication formelle (sur invitation)
- Collaborer autour du même document (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)