La plupart des entreprises disposent d’un grand nombre de données, qu’il s’agisse d’informations sur les clients, d’enregistrements sur les employés, de données sur les spécifications des produits ou de systèmes de facturation et de planification. En apprenant les bases de Microsoft Access, vous pouvez apprendre à stocker efficacement ces données de manière à faciliter leur mise à jour, leur interrogation et la création de rapports pour toute une série de résultats. Il s’agit d’une formation intensive à Access, qui présente aux délégués les concepts de création de bases de données relationnelles à l’aide de MS Access. Microsoft Access est une application de base de données très puissante conçue pour vous faire gagner du temps et faciliter la création de bases de données relationnelles.
IT Training
Access 2019/365 – Level 1
Qui devrait suivre ce cours?
Ce cours s’adresse aux personnes susceptibles d’utiliser une base de données de façon régulière : représentants, collaborateurs commerciaux, gestionnaires de vente, publicitaires, marketing, relations publiques, indépendants, gestionnaires de personnel etc…
Prérequis
Maîtriser la gestion des fichiers (enregistrer, enregistrer sous, rechercher…). La connaissance d’Excel est un plus.
Le cours s’oriente autour de deux jours théoriques et d’un jour de pratique au cours desquels vous apprendrez les notions fondamentales du gestionnaire de base de données relationnelle de Microsoft.
- Introduction
- Les Tables
- Les Requêtes de Sélection
- Les Rélations
- Les Formulaires (Forms)
- Les états (Reports)
Introduction
- Comprendre ce qu’est un gestionnaire de base de données relationnelle (différences entre Excel & Access)
- Comprendre l’environnement d’Access (but, terminologie spécifique…)
- Connaître les fonctionnalités des différents objets (tables, requêtes, formulaires, états)
Les tables
- Manipuler des tables en mode feuille de données
- Parcourir (navigateur) ajouter, supprimer et mettre à jour les enregistrements
- Recherche, tri & filtre
- Mettre en forme une table
- Créer des tables
- Comprendre le mode création
- Connaître les différents types de données (type de bases et types secondaires)
- Maîtriser les propriétés des champs
Les requêtes de sélection
- Concept de base des requêtes
- Maîtriser l’interface de conception de requêtes (sélection, déplacement de champs, ajout, suppression d’une table)
- Trier le résultat d’une requête
- Masquer un champ dans le résultat d’une requête
- Sauver une requête
- Sélectionner des enregistrements (filtre)
- Manipuler les critères logiques ET / OU
- Manipuler les expressions régulières « comme », « ? », « * »
- Les paramètres « [] »
- Autres options : « Null » « Not »
- Créer des champs calculés
- Utiliser le générateur d’expressions
- Créer un champ calculé de type formule
- Apprendre à utiliser une fonction Access
- Mettre en forme un champ calculé (Format et légende)
- Insérer un paramètre dans un calcul
- Réaliser des agrégations (regroupements)
- Manipuler les fonctions statistiques (somme, moyenne, min, max, compte)
- Autres options : « Où »
Les relations
- Comprendre l’intérêt des relations
- Connaître les 3 types de relations (1 à 1, 1 à plusieurs, plusieurs à plusieurs)
- Comprendre les principes de clefs primaires et de clefs étrangères
- Maîtriser la notion d’intégrité référentielle
- Implémenter en Access une relation de 1 à plusieurs
- Réaliser des requêtes de sélection sur plusieurs tables
Les formulaires (Forms)
- Créer des formulaires à l’aide de l’assistant
- Manipulation de base des contrôles
- Utiliser la mise en forme conditionnelle
Les états (Reports)
- Créer des états à l’aide de l’assistant
- Manipulation de base des contrôles
- Utiliser l’assistant de création d’étiquettes
Exercices pratiques + trucs et astuces
Informations practiques
Durée
3 Days
Langues
FR / NL
Prix
€ 1.300 + 21% VAT
Emplacement
Classroom Courses
Plannings
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