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MS Forms

Microsoft Forms est un composant d’Office 365 qui permet de créer des formulaires de questionnaires et d’enquêtes en ligne de manière simple et efficace. Le fait qu’il soit intégré à Office 365 lui confère une dimension collaborative très efficace pour les projets internes à l’entreprise. Il peut également être facilement ouvert sur l’extérieur et utilisé depuis n’importe quel appareil (PC, tablette, mobile).

Qui devrait suivre ce cours?

Tout les utilisateurs qui souhaitent développer et diffuser leurs propres questionnaires, sondages, formulaires…

Prérequis

Pour suivre cette formation Microsoft Forms, il est bien d’être familiarisé avec l’environnement Office 365. Avoir son propre abonnement Ms Office 365 est un plus.

Dans cette formation Microsoft Forms, vous apprendrez à concevoir vos premiers formulaires et questionnaires avec Office Forms, à les diffuser, puis à exploiter les fonctionnalités d’analyse intégrées pour créer des rapports Excel.

Nous vous expliquerons également comment concevoir des questionnaires pertinents et éviter les écueils classiques dans l’utilisation de ce type d’outil.

Introduction

Bien faire la différence entre un Formulaire et un Questionnaire & Comprendre la portée des deux outils

Les Types de questions ouvertes et fermées

Les questions ouvertes courtes, longue
Questions à choix multiples >< choix uniques >< avec liste déroulantes de choix
Questions d’évaluation («««)
Les échelles de Likert
Les identificateur Net Promoter Score

Paramétrer les questions

Paramétrage des bonnes et des mauvaises réponses attendues avec un message explicatif de « comment bien faire »
Illustrer les questions avec des images / vidéos
Rendre obligatoire ou non la réponse aux questions
Attribuer des points aux questions
Rendre aléatoire l’enchainement des réponses
Compartimenter les questionnaires / Formulaires

Partage des questionnaires/Formulaires

Envoyer et recueillir les réponses
- A…Tous / Membres de mon organisation / Certain Membre de mon organisation
Obtenir un lien permettant de dupliquer un formulaire/questionnaire
Obtenir un lien de consultation & modification

Compléments

Paramétrer MS Forms
- Afficher ou pas les résultats à un questionnaire
- Qui peut remplir le questionnaire
- Options pour les réponses (date début/date fin/mélanger…
- Afficher la barre de progression
Imprimer le questionnaire/formulaire
Appliquer un thème + logo d’entreprise
Aperçu smartphone/Tablette/PC