IT Training

OneNote 365 – Level 1

OneNote is de applicatie waarmee u uw notities op elk apparaat (desktop, laptop, smartphone, tablet) kunt vastleggen. In deze cursus leert u hoe u uw notities kunt organiseren, hoe u kunt profiteren van de functies van de editor, hoe u lijsten kunt maken, notities kunt delen of ze kunt integreren met andere Office-tools.

Voor wie is deze cursus?

Iedereen die een efficiënt archiefsysteem wil creëren voor alle informatie die hij kan vinden en die voor hem relevant is.

Vereisten

Vertrouwd zijn met het volledige kantoorpakket: Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Leer hoe je een gestructureerde digitale notitie omgeving creëert om alle soorten interessante informatie te verzamelen uit diverse bronnen: van het web, in de dossiers van mijn collega’s, in e-mails, in Teams-gesprekken, enz.

Introductie

Softskill Wat is OneNote versus een papieren notablok
Verschillen tussen OneNote 365 en OneNote voor Windows 10

Snelle notities beheren

Softskill De cruciale rol van “QUICK NOTES”
Alles kan een QuickNote zijn (informatie die voor mij logisch is)
Tekst uit een webpagina
Gegevens uit alle soorten bestanden (Word, Excel, PDF, afbeelding …)
Hoe snel een QuickNote starten
Maximaliseren/minimaliseren van QuickNotes
QuickNotes maken
Uw QuickNotes vinden
Informatie vinden in al uw QuickNotes
De ongelooflijke kracht van de zoekfunctie van OneNote

De structuur van een OneNote-notitieblok

Een nieuw notitieblok maken met een strategische naam
Dit notitieblok in secties / pagina’s / subpagina’s opdelen
Sectiegroepen maken (voor archivering)
Softskill: Creëer een efficiënte structuur volgens uw behoeften
OneNote-notitieblokken kopiëren op basis van hun “rol”
Wissel van het ene notitieblok naar het andere

Pagina-inhoud effectief beheren

Softskill: klassieke verticale codering van woorden versus OneNote-idee “Drop
Schrijf je ideeën waar je wilt“
- De “blokken” van ideeën (paragraafprincipe)
- Een idee uit een blok trekken
Ideeën uitlichten
- Eenvoudige tekst
- Stijlen gebruiken
- Indicatoren / Tags
- Verzend taken rechtstreeks naar Outlook (zodat u niets vergeet)
- + Stuur een blokpagina per e-mail (indirecte samenwerking)
Notities illustreren
- Horizontale/verticale offsetruimten invoegen
- Tabellen / afbeeldingen / video’s / hyperlinks / tijdstempels / symbolen invoegen
- Maak audio- / video-opname
- Sjablonen ophalen om tijd te besparen
Notities illustreren met bestanden
- Elk type bestand afdrukken (alsof het is afgedrukt)
- Met bijlagen
- Excel
Weergaven beheren
- Normale weergave / Volledige pagina / Verankerd
- Pagina breedte / zoom +/-
- OneNote vastmaken aan de zijkant van het scherm
- Een nieuwe QuickNote maken (+Sneltoetsen)
Lay-out ideeën
- Paginakleur wijzigen
- Pagina-instellingen beheren
- Paginatitel verbergen
- Papierformaat beheren
- Een pagina afdrukken)
Alles vinden
- Zoekwoorden onderzoek
- Zoeken op indicator
De geschiedenis van een bestand beheren
- Zoek de wijzigingen op “recent” / op “auteurs”
- Ga naar de prullenbak
- Softskill: zodra een notitieblok voltooid is, zet het in de modus “gemarkeerd als ongelezen”. Dit maakt het voor anderen gemakkelijker om de “volgende ongelezen” pagina-optie te gebruiken
Notities maken die aan een bestand zijn gekoppeld
- Een werkbestand openen (Word of PowerPoint)
- QuickNotes inschakelen
- Geef de pagina een strategische naam
- Beoordeling van gekoppelde notities inschakelen
- Schrijf wijzigingen (alleen geldig voor Word en PowerPoint)