Herhaling van de basisbegrippen van effectieve planning (SMART)
- Maak een lijst van alle verwachtingen van het project (Wat? )
- Structureer het project in deliverables en sub-deliverables (eenvoudige WBS)
- Deze werkwijze maakt het mogelijk om de belanghebbenden in het project te identificeren (Wie ? )
- Zodra de Who Will Do What geïdentificeerd we kunnen vaststellen
- Taakduur (hoeveel? Tijd/budget)
- Het Hoe? en Wanneer? taken uitvoeren
- Om de totale duur van het project (start-einde) zo nauwkeurig mogelijk te bepalen
In de praktijk brengen
Stel op basis van een gestructureerd voorbeeld alle functies van Planner in
Functies
- Creatie van een publiek of privaat plan (project)
- Codeer de lijst met uit te voeren taken
- Taken instellen: Naam, Vervaldatum, Toewijzing
- Verplaatsen / Verwijderen / Wijzigen
- Labels toewijzen (kleurcode)
- Compartimenteer het project (Notion of Deliverable)
- Tips & Trucs
Beheer het project visueel
- Filter projectinhoud op Deadline/Prioriteit/Voortgang/Kleurgecodeerd Label/Emmer/Toewijzing
- Groeperen op compartiment/toewijzing/voortgang/vervaldatum/label/prioriteit
- Volg de voortgang in de vorm van tabel / grafiek / kalender
analyseer de collaboratieve impact van Planner
- Analyse van de impact van Planner in uw Outlook 365 e-mail en die van degenen die met u samenwerken in uw dagelijkse projecten.
- MS Planner maakt deel uit van de Office 365-suite en is volledig geïntegreerd met andere Office 365-toepassingen. Als u Microsoft Teams al gebruikt, kunt u een Planner-plan hosten in uw Teams-werkruimte, zodat iedereen op één plek kan samenwerken.
Oefeningen
De cursus is volledig opgebouwd rond een voor iedereen begrijpelijke oefening waarbij alle deelnemers samenwerken (interacteren).
MS Office