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OneNote 365 – Level 2

Ce cours va encore plus loin dans la création d’un environnement numérique de prise de notes structuré et structurant afin de pouvoir classer/partager et collaborer facilement sur tous types d’informations. Les étudiants doivent être familiarisés avec l’ensemble de la suite bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et avoir suivi le cours OneNote Base.

Qui devrait suivre ce cours?

Toute personnes souhaitant aller encore plus loin dans la création d’un système de classement efficace de tout ce quelle peut trouver comme informations qui lui semble pertinentes.
Dans ce cours avancé seront abordé toutes les fonctionnalités de collaboration et de partage.

Prérequis

Être familiarisé avec toute la suite office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et avoir suivi le cours OneNote Base

Révisions

Softskill C’est quoi OneNote vs avec un bloc de feuilles en papier
Différences entre OneNote 365 & OneNote pour Windows 10
Gérer les notes rapides
La structure d’un bloc-notes OneNote
Gérer efficacement le contenu des pages
Organiser/ Classer vos notes rapides

Gérer Les propriétés d’un bloc note

Propriétés standards
Changer le NOM
Changer la COULEUR
Changer L’EMPLACEMENT

Gérer les propriétés de partage d’un Bloc Note

softskill : Établir une stratégie de partage avant de lancer l’option de partage
Déplacer un bloc note du disque dur vers OneDrive
Partager des notes avec des personnes
Désigner des personnes avec qui le partager
Définir des droits de modification ou d’affichage
Obtenir un lien de partage vers les notes
Créer un lien de consultation
Créer un lien de modification
L’option « Copier un lien pointant vers un paragraphe» d’un fichier OneNote
Pointer « ici » depuis un autre bloc note
Pointer « ici » depuis un autre type de fichier que OneNote (Word, Excel) pour arriver dans OneNote

Créer un bloc note utilisable durant une réunion Teams

Différence entre « Notes de Réunion » et Bloc note (OneNote) de réunion
softskill : Établir une stratégie de partage de notes de réunion
Créer un Bloc Note indépendant (Tampon) pour « LA » réunion Teams (!! stratégie de nom !!)
- Créer un nouveau bloc dans le répertoire « Blocs Notes OneNote» / sur le disque dur de la machine
- Utiliser un « Template» de réunion (gain de temps)
- Partager le bloc dans OneDrive
- Inviter des Collaborateurs en leur attribuant un droit de modification (+ message explicatif)
Via Outlook Planifier une réunion Teams (Titre, Participants, Horaire)
- Activer les Notes, Lier les Notes au Bloc
- Partager les Notes avec la réunion

Collaborer avec OneNote

Avec qui je veux travailler sur mes blocs-notes
Différence entre Partager >< Collaborer
Différence entre collaborateur Internes / externes

Mise en situation

Créer des blocs-notes efficaces et apprendre à les stocker au bon endroit pour pouvoir les gérer
Créer un bloc-notes sur un disque dure
Créer un bloc-notes sur OneDrive (partager)
Créer un bloc-notes dans Teams (collaborer)
Centraliser tous mes blocs-notes dans un seul OneNote
Déplacement automatique des sections d’un bloc à l’autre
Du Disque dur vers OneDrive
De OneDrive vers Teams
Déplacement manuel des pages et sous pages d’un bloc à l’autre
Créer des notes rapides et les reclasser dans les bons blocs