IT Training

OneNote 365 – Level 1

OneNote est l’application qui vous permet de saisir vos notes sur n’importe quel appareil (ordinateur de bureau, ordinateur portable, smartphone, tablette). Ce cours vous apprend à organiser vos notes, à bénéficier des fonctionnalités de l’éditeur, à construire des listes, à partager des notes ou à les intégrer à d’autres outils Office.

Qui devrait suivre ce cours?

Toute personnes souhaitant créer un système de classement efficace de tout ce quelle peut trouver comme informations qui lui semble pertinentes.

Prérequis

Être familiarisé avec toute la suite office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Savoir créer un environnement de « prises de notes informatiques » structuré et structurant afin de pouvoir classer facilement –tous types informations– que je trouve intéressantes et que je récolte toute la journée sur le web, dans les fichiers de mes collègues, dans des mails, des conversations Teams…

Introduction

Softskill Qu’est-ce que OneNote vs avec un bloc de feuilles de papier
Différences entre OneNote 365 et OneNote pour Windows 10

Gérer les notes rapides

Softskill Le rôle crucial de « QUICK NOTES »
Tout peut être une note rapide (information qui a du sens pour moi)
Texte d’une page Web
Données de tous types de fichiers (Word, Excel, PDF, Image…)
Comment lancer instantanément l’outil de note rapide
Outil De réduction/Maximisation des notes rapides
Comment créer des notes rapides
Comment trouver vos notes rapides
Comment trouver des informations dans toutes vos notes rapides
L’incroyable puissance de l’outil de recherche OneNote

Structure d’un bloc-notes OneNote

Créer un bloc-notes avec un nom stratégique
Compartimenter ce bloc-notes en Sections / Pages / Sous-pages
Créer des groupes de sections (pour l’archivage)
Softskill: Créez une structure efficace en fonction de vos besoins
Multiplier les blocs-notes OneNote en fonction de leur « rôle »
Voyagez d’un bloc-notes à un autre

Gérer efficacement le contenu des pages

Softskill: Codage vertical Word classique vs OneNote Idea « Drop
Écrivez vos idées où vous voulez »
- Les « blocs » d’idées (principe du paragraphe)
- Extraire une idée d’un bloc
Mettre en évidence les idées
- Texte simple
- Utiliser des styles
- Indicateurs / Balises
- Envoyer des tâches directement à Outlook (pour ne rien oublier)
- + Envoyer une page de bloc par Email (collaboration indirecte)
Illustrer les notes
- Insérer des espaces décalés horizontaux/verticaux
- Insérer des tableaux / images / vidéos / hyperliens / horodatages / symboles
- Créer un enregistrement audio/vidéo
- Récupérer des modèles pour gagner du temps
Illustrer des notes avec des fichiers
- Impression de tout type de fichier (comme s’il était imprimé)
- Avec pièces jointes
- Exceller
Gérer les vues
- Affichage normal / Pleine page / Ancré
- Largeur de page / Zoom +/-
- Accrocher OneNote sur le côté de l’écran
- Créer une nouvelle note rapide (+Raccourcis clavier)
Idées de mise en page
- Modifier la couleur de la page
- Gérer les paramètres de page
- Masquer le titre de la page
- Gérer le format du papier
- Imprimer une page)
Tout trouver
- Recherche de mots-clés
- Recherche par indicateur
Gérer l’historique d’un fichier
- Retrouvez les modifications par « récent » / par « auteurs »
- Aller à la corbeille
- Softskill: une fois qu’un bloc-notes est « finalisé », pour faciliter sa lecture, il est plus facile pour les autres de le mettre en mode « marqué comme non lu » pour pouvoir activer l’option de page non lue suivante
Créer des notes liées à un fichier
- Ouvrir un fichier de travail (Word ou PowerPoint)
- Activer les notes rapides
- Nommez la Page de manière stratégique
- Activer la révision des notes liées
- Écrire les modifications (valide uniquement pour Word et PowerPoint)