IT Training

MS Planner 365

Avec MS Planner, vous allez découvrir un outil dédié à la planification et au travail collaboratif. Cette formation Microsoft Planner s’adresse aux personnes qui connaissent l’environnement Office 365 et qui souhaitent rendre plus efficace l’organisation et la gestion de leurs tâches quotidiennes. Disposer de son propre abonnement à Ms Office 365 est un plus.

Qui devrait suivre ce cours?

Tous les utilisateurs qui souhaitent rendre l’organisation et la gestion de leur tâche quotidienne plus efficace.

Prérequis

Pour suivre cette formation Microsoft Planner, il est conseillé d’être familiarisé avec l’environnement Office 365. Avoir son propre abonnement Ms Office 365 est un plus.

Révisions des concepts de base de la planification Efficace (SMART)

Lister l’ensemble des attentes du projet (Quoi ?)
Structurer le projet en livrables et sous-livrables (WBS simple)
Cette Méthode de travail permet de pouvoir identifier les intervenants dans le projet (Les Qui ?)
Une fois le Qui Fera Quoi identifié on pourra établir
- La Durées Des Tâches (Combien ? temps/budget)
- Le Comment ? et Quand ? réaliser les tâches
- Afin de déterminer le plus précisément la Durée Total Du Projet (Début-Fin)

Mise en pratique

Sur base d’un exemple structuré, mettre en place toutes les fonctionnalités de Planner

Les Fonctionnalités

Création d’un Plan Public ou Privé (Projet)
- Encoder la liste des taches à réaliser
- Paramétrer les tâches : Nom, Date d’échéance, Affectation
  - Déplacement / Suppression / Modification
  - Affecter des étiquettes (code couleur)
- Compartimenter le projet (Notion de Livrable)
Trucs & Astuces

Gérer le projet de manière visuelle

Filtrer le contenu du projet par Échéance/Priorité/Progression/Etiquette (code couleur)/Compartiment/Affectation
Regrouper par Compartiment/Attribution/Avancement/Date d’échéance/Etiquette/Priorité
Suivre l’état d’avancement sous forme de Tableau/Graphique/Calendrier

Analyser l’impact collaboratif de Planner

Analyse de l’impact de Planner dans votre messagerie Outlook 365 et celle de ceux qui collaborent avec vous dans vos projets quotidiens.

MS Planner faisant partie de la suite Office 365 et est entièrement intégré avec les autres applications Office 365. Si vous utilisez déjà Microsoft Teams, vous pouvez héberger un plan du Planificateur dans votre espace de travail Teams, afin que tout le monde puisse collaborer au même endroit.

Exercices de mise en pratique

Le cours est entièrement construit autour d’un exercices de mise en pratique compréhensible pour tous durant lequel tous les participants collaborent (interagissent).